www.bsug.org

BSUG By-laws

Published in the "Belgisch Staatsblad" on January 14, 1999

 
   
Artikel 1
De vereniging zal als naam "Belgian Smalltalk User Group" hebben en de rechtsvorm van een Vereniging zonder winstoogmerk bezitten.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Heesterbos 11, B-2570 Duffel. De voertaal is Engels. De zetel kan door een beslissing van de Raad van Beheer verplaatst worden binnen het grondgebied van België.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel de belangen te behartigen van haar Leden. De Leden zijn geheel of gedeeltelijk werkzaam op het gebied van Smalltalk, ofwel door het ontwikkelen van deze taal, ofwel door het gebruik maken van de taal voor de ontwikkeling van software toepassingen ofwel door de commercialisatie van producten met een belangrijke Smalltalk inhoud, ofwel door een combinatie van deze activiteiten. De vereniging heeft ook tot doel om diensten te verlenen aan haar Leden in alle activiteiten die verband houden daarmee.

Meer specifiek heeft zij tot doel de bevordering van:

  • De synergie tussen huidige en toekomstige leden.
  • Algemene studies in het domein van Smalltalk ter opbouw van technologische capaciteit in specifieke domeinen.
  • De bekendheid van de Smalltalk expertise in België op wereldwijde schaal.
Artikel 4

De vereniging heeft een onbepaalde duur.

Artikel 5
Het aantal Leden van de vereniging is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. Het Ledenaantal kan op ieder ogenblik aangepast worden.

Leden oprichters zijn:

  • Koen De Hondt, <adres weggelaten>
  • Filip Gilbert, <adres weggelaten>
  • David Grietens, <adres weggelaten>
  • Clement Noé, <adres weggelaten>
  • Danny Van Welden, <adres weggelaten>
Artikel 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden iedere handelsvennootschap, vereniging zonder winstoogmerk, vereniging van openbaar nut of natuurlijke persoon die een activiteit heeft die gerelateerd is aan Smalltalk, ofwel door het ontwikkelen van deze taal, ofwel door het gebruik maken van de taal voor de ontwikkeling van software toepassingen ofwel door de commercialisatie van producten met een belangrijke Smalltalk inhoud, ofwel door een combinatie van deze activiteiten.

Bovendien kan de Raad van Beheer een kandidaat lid die niet voldoet aan de voorwaarden toelaten bij twee derde meerderheid.

De Raad van Beheer zal beslissen over elke aanvraag tot toetreding.

Artikel 7
De Leden dragen bij tot het doel en de werking van de vereniging en steunen de vereniging door een jaarlijkse bijdrage. De jaarlijkse bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering maar zal maximum 10.000 BEF voor een natuurlijk persoon en 100.000 BEF voor elk ander soort lid kunnen bedragen .

De Leden worden regelmatig op de hoogte gehouden van de werkzaamheden van de vereniging en zullen, in overeenstemming met deze statuten, betrokken worden bij de standpuntbepaling van de vereniging en de voorbereiding van gezamenlijke projecten.

Artikel 8
Aan elk lid staat het vrij uit de vereniging te treden door het schriftelijk indienen van zijn ontslag bij de Raad van Beheer.

Het lid dat gedurende één volledig jaar de bijdragen niet betaalt waartoe hij overeenkomstig artikel 7 gehouden is, kan bij beslissing van de Raad van Beheer als ontslagnemend beschouwd worden.

Tot de uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met twee derde meerderheid beslist worden. Het niet meer voldoen aan de voorwaarden die vereist zijn om lid te kunnen zijn, is een reden om tot de procedure van uitsluiting over te gaan.

Noch het ontslagnemend lid, noch het uitgesloten lid, noch zijn rechthebbenden kunnen enige aanspraak maken op het maatschappelijk fonds, en kunnen de terugbetaling van de door hen gestorte bijdragen niet vorderen.

Artikel 9
De algemene vergadering is samengesteld uit alle Leden. Zij kiest onder hen een voorzitter.

Artikel 10
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar door de wet of de statuten uitdrukkelijk worden toegekend.

Worden met name aan haar voorbehouden:

  • De wijzigingen aan de maatschappelijke statuten;
  • De vaststelling van het aantal beheerders en de wijziging hiervan;
  • De benoeming en de afzetting van de beheerders;
  • De uitsluiting van leden;
  • De vaststelling van de jaarlijkse bijdrage;
  • De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
  • Het verlenen van kwijting aan de beheerders;
  • De ontbinding van de vereniging.
Artikel 11
De gewone algemene vergadering wordt ieder jaar bijeengeroepen binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar.

Een buitengewone algemene vergadering kan op ieder ogenblik bijeengeroepen worden bij beslissing van de Raad van Beheer of op verzoek van één derde van het totale aantal van Leden. Dit verzoek dient de verschillende punten te vermelden die moeten voorgelegd worden aan de vergadering die binnen de vijf weken volgend op het verzoek zal bijeenkomen.

De algemene vergadering wordt schriftelijk bijeengeroepen ten minste vier weken voor de vergadering. De uitnodiging wordt getekend door de afgevaardigd beheerders namens de Raad van Beheer en vermeldt de plaats, datum en uur van de vergadering. De voorlopige agenda wordt in de oproepingsbrief vermeld. Elk lid kan aan de Raad van Beheer punten voor de agenda van de Algemene Vergadering voorstellen, ten laatste twee weken voor deze vergadering plaatsvindt. De definitieve agenda wordt bij aanvang van de algemene vergadering bekendgemaakt.

Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet behandeld worden, tenzij alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en éénparig instemmen met de behandeling van deze onderwerpen, zelfs indien ze statutenwijzigingen of de ontbinding van de vereniging zouden betreffen.

Artikel 12
Elk lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen en heeft stemrecht waarbij elk van hen over één stem beschikt. Elk lid kan slechts één vertegenwoordiger naar de algemene vergadering sturen die tevens stemgerechtigd zal zijn.

Elk lid kan zich bij volmacht slechts laten vertegenwoordigen door één ander lid. Een lid mag drager zijn van maximaal één volmacht.

Artikel 13
De beslissingen van de algemene vergadering worden bij eenvoudige meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen genomen, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten het anders voorzien; in geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Artikel 14
De algemene vergadering kan over de wijziging van de statuten of de ontbinding van de vereniging alleen dan geldig beraadslagen en beslissen wanneer het voorwerp daarvan bijzonder is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer twee derden van het totaal aantal van Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing omtrent de statutenwijziging of ontbinding kan slechts met een meerderheid van twee derden der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen aangenomen worden.

Indien twee derden van het totale aantal van Leden op de eerste vergadering niet aanwezig of niet vertegenwoordigd zijn, dient de Raad van Beheer een tweede algemene vergadering bijeen te roepen die gehouden zal worden ten vroegste de dertigste dag na de datum van de eerste algemene vergadering en zal beraadslagen met dezelfde beslissings-modaliteiten.

Deze vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde Leden. De beslissing van deze algemene vergadering moet ter bekrachting aan de burgerlijke rechtbank worden voorgelegd.

Artikel 15
De beslissing van de algemene vergadering worden in een notulenboek opgetekend door de Raad van Beheer, ondertekend door de Raad van Beheer, alsmede door de Leden die erom vragen. Dit notulenboek wordt op de zetel der vereniging bewaard waar alle Leden er kennis van kunnen nemen zonder echter het notulenboek te mogen verplaatsen.

Elke wijziging in de statuten moet binnen één maand nadat ertoe besloten is, in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend worden gemaakt; hetzelfde geldt voor benoemingen, ontslagnemingen of afzetting van beheerders.

De beslissingen van de algemene vergadering en de beslissingen van de burgerlijke rechtbank betreffende de ontbinding van de vereniging, de voorwaarden ter vereffening en de benoeming der vereffenaars, evenals de namen, het beroep en de woonplaats van de vereffenaars, worden bij wijze van uittreksels bekend gemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Van elke Algemene Vergadering wordt door de Raad van Beheer een verslag opgemaakt en verstuurd naar de leden.

Artikel 16
De raad van beheer zal initieel bestaan uit de Leden oprichters (zie Artikel 5).

De algemene vergadering heeft het recht het aantal beheerders te wijzigen en benoemt de beheerders zonder dat dit aantal evenwel minder dan 3 mag bedragen. Elk lid van de vereniging heeft het recht één kandidaat voor een mandaat van beheerder voor te dragen.

De beheerders worden benoemd voor onbepaalde duur. Zij kunnen echter ten allen tijde door de algemene vergadering afgezet worden.

De beheerders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.

Artikel 17
De Raad van Beheer beheert, vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen, voor zover zij niet door de wet of de statuten uitsluitend aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.

De Raad van Beheer kan onder meer doch niet uitsluitend alle akten verlijden en contracten sluiten, alle roerende en onroerende goederen aanschaffen, ruilen, verkopen, huurovereenkomsten van iedere duur afsluiten, leningen aangaan, met hypotheek bezwaren, legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden, desgevallend mits machtiging bij Koninklijk Besluit, afstand doen van alle persoonlijke of zakelijke zekerheden, handlichting verlenen van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijving, overschrijving, beslagen of andere belemmeringen, de vereniging als eiseres of verweerster in rechte vertegenwoordigen.

De Raad van Beheer kan ook alle bedragen en waarden innen en ontvangen, alle postmandaten innen, alsook alle postassignaties en kwitanties, alle door de vereniging verschuldigde bedragen betalen, alle geconsigneerde waarden of bedragen opvragen, alle rekeningen openen bij banken en bij het Beheer der Postcheques, op genoemde rekeningen alle verrichtingen uitvoeren en onder meer alle terugtrekking van fondsen door cheque, door opdracht, overschrijving, overdracht of door om het even welk ander betalingsmandaat, bankkluizen huren, bij de post, douane, alle brieven, telegrammen, al dan niet verzekerde aangetekende stukken afhalen. Hij kan onder zijn verantwoordelijkheid volmachthouders van zijn keuze aanstellen en hun machten bepalen, alsook alle personen vreemd aan de vereniging specifieke taken opdragen onder de voorwaarden door hem opgelegd.

De Raad van Beheer benoemt en ontslaat de werknemers of medewerkers van de vereniging; hij bepaalt hun taken en bezoldigingen.

De Raad van Beheer vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.

Artikel 18
De beheerders gaan uit hoofde van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de fouten in hun beheer.

Artikel 19
De Algemene Vergadering benoemt onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij vormen samen de afgevaardigde beheerders. Zij zijn belast met het dagelijks beheer; zij verzorgen de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling. Zij tekenen geldig, namens de vereniging, alle akten en documenten die vallen binnen het dagelijks beheer en waarvan de waarde van 50.000 BEF niet te boven gaat. Boven dit bedrag is een voorafgaande toestemming van de Raad van Beheer noodzakelijk.

De Raad van Beheer zal, binnen de grenzen van een specifiek mandaat, één beheerder de bevoegdheid kunnen geven de vereniging alleen te verbinden tot een bedrag dat in de beslissing over dit mandaat is vastgelegd.

Artikel 20
De Raad van Beheer vergadert telkens als de belangen van de vereniging zulks vergen op vraag van de voorzitter of van twee beheerders.

De vergaderingen van de Raad van Beheer worden voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de beheerders.

Een beheerder mag zich op de vergadering van de Raad van Beheer door een andere beheerder laten vertegenwoordigen. Een beheerder mag slechts drager zijn van één enkele volmacht.

Artikel 21
De Raad van Beheer kan slechts beslissingen nemen indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

De beslissingen van de Raad van Beheer worden bij gewone meerderheid van de stemmen genomen.

Elke beheerder beschikt over één stem. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.

Artikel 22
De beheerder die, in een beslissing voorgelegd aan de Raad van Beheer, belangen heeft die tegenstrijdig zijn met de belangen van de vereniging of die bij deze beslissing een eigen persoonlijk belang heeft, is gehouden de Raad van Beheer hiervan te verwittigen en zich te onthouden bij de beraadslaging en stemming.

Als tegenstrijdig of persoonlijk belang van een beheerder wordt onder meer ook bedoeld elk tegenstrijdig of eigen belang van de vennootschap of vereniging waarmee de beheerder als werknemer of op een andere wijze is verbonden.

Artikel 23
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van oprichting van de vereniging tot éénendertig december 1999.
Artikel 24
Elk jaar worden de rekeningen van het verlopen jaar en de begroting voor het volgend jaar opgemaakt door de Raad van Beheer en ter goedkeuring en décharge voorgelegd aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 25
Ieder lid heeft het recht de financiële toestand van de vereniging, de rekeningen en hun wettelijke en statutaire regelmatigheid te onderzoeken. Ieder lid kan, teneinde deze onderzoeksbevoegdheid uit te oefenen, van de Raad van Beheer de inzage van de rekeningen, notulen en in het algemeen van alle documenten en geschriften van de vereniging, en alle schriftelijke ophelderingen en inlichtingen vorderen. Het kan zich hierbij laten helpen, maar niet vertegenwoordigen door een raadsman, die lid van het Beroepsinstituut van Boekhouders, lid van het Instituut van Accountants, lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, advocaat of notaris moet zijn. De vergoeding van deze raadsman is ten laste van het belanghebbend lid.
Artikel 26: Ontbinding en vereffening
In geval van vrijwillige ontbinding stelt de algemene vergadering, of, bij gebreke van de algemene vereffening, de Rechtbank één of meerdere vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.

Na ontbinding, vrijwillig of gerechtelijk, zullen de activa van de vereniging, na aanzuivering van de schulden, bij beslissing van de algemene vergadering worden overgedragen aan een door de algemene vergadering gekozen humanitaire hulporganisatie.

Artikel 27: Slotbepalingen
De wet van 27 juni 1921 blijft van toepassing op alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is in deze statuten. Daarnaast gelden eveneens de bepalingen van het huishoudelijk reglement.

Indien sommige bepalingen van onderhavige statuten in strijd zijn met de gebiedende voorschriften van de wet, dan dienen zij als ongeschreven beschouwd te worden zonder echter een oorzaak van de vernietiging van de vereniging te kunnen zijn.

Alle wettelijke verrichtingen worden uitgevoerd door de afgevaardigde beheerders.

 

Maintained by the BSUG web master.
© 1998-2002 BSUG vzw.